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SAP R/3 是一個基於客戶/服務機結構和開放系統的、集成的企業資源計畫系統。其功能覆蓋企業的財務、後勤（工程設計、採購、庫存、生產銷售和品質等）和人力資源管理、SAP業務工作流系統以及網際網路應用鏈結功能等各個方面。（如圖所示）R/3應用軟體采模組化結構。它們既可以單獨使用，也可以和其他解決方案相結合。從流程導向的角度而言，各應用軟體間的整合程度越高，它們帶來的好處就越多。

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在實際業務中，常常出現到貨物料沒有訂單或訂單未批准的現象，按照SAP的標準流程，應該拒絕收貨。但在實際業務中，這些物料可能是緊急採購的急件，如不 及時處理，將會影響生產計劃的安排。對於這種特殊情況，其實SAP有很靈活的處理方式，即由收貨自動創建訂單。需要說明的是，這種操作方式並不是SAP推 薦的，不應在實際業務中大量採用。
　 具體流程如下：

1、 移動類型101已在後台設置為自動創建定單。具體方法是：進入IMG後台，物料管理->總量控制->收貨->自動創建採購訂單，雙擊進入後，將101 GR收貨的第三項“自動產生的採購訂單”勾上。

2、 準備採用自動創建訂單的工廠已指派給一個標準的採購組織。正常使用的SAP系統這項應該是已配置的,如未配置請到IMG後台，企業結構->分配->物料管理->給工廠分配標准採購組織。

3、 供應商主數據在採購組織下已設置成允許自動創建採購訂單。例如，在事務XK03的“採購數據”視圖的“控制數據”欄，將“自動產生的採購訂單”勾上。

4、 要採用自動創建訂單的工廠在後台貨源清單的工廠層應激活。具體方法是，進入IMG後，物料管理->採購->貨源清單->定義工廠層的貨源清單需求，雙擊進入後，將需啟用的工廠第三欄“貨源清單”勾上。 5、

5、 物料在工廠的貨源清單已建立。經實際試驗，其實只要能保證物料的貨源清單被建立，第4項實際上可以省略。 6、

6、 物料主數據中已設置為允許自動創建採購訂單。例如，在事務MM02的“採購”視圖，將“自動採購單”勾上。

7、 物料的相應信息記錄已創建，價格條件正確。

完成了以上設置，在MB01做101收貨時，當未輸入採購訂單時，系統將為你自動創建採購訂單。

表單模板（Form Template）用來定義從系統中輸出的文檔的內容和佈局。其中打印表單（Print forms）是基於系統中存儲的數據所生成的只讀可移植文檔格式文件（PDF），可以被打印、作為電子郵件附件發送或者傳真給業務夥伴。交互式表單（Interactive forms）是基於Adobe® (I F b A)技術的交互式PDF文件，以電子郵件附件的形式發送給業務夥伴。業務夥伴直接在表單中輸入數據然後回傳，這些數據就能夠上傳到系統中。

人力資源管理具有特殊的管理對象——人才，在中小企業管理體系的建立中，承擔著舉足輕重的作用。組成和運作企業的是各類人才，企業的競爭首先是人才的競爭，只有具備了人力資源的優勢，才能在復雜激烈的競爭中生存和發展。因此，加強和完善企業的人力資源管理，絕不是無關緊要的細枝末節，而是影響到企業持續發展的長久之計。
 
目前，中小企業的人力資源管理面臨著一系列問題：人事經理和專員被日常的事務性工作佔去了大量時間，無暇思考與製定與企業發展遠景規劃相匹配的人力資源管理戰略，使得中小企業的人力資源管理存在相當的隨意性，缺乏嚴謹的規章制度和科學的管理流程；雖然在企業人數、企業規模上遜於大型企業，但中小企業的人力資源管理流程由於其管理對象的特殊性，其複雜程度並不亞於大型企業，甚至在某些方面提出了更高的靈活性和彈性要求，增加了管理難度，需要引入先進的管理理念；中小企業對成本的嚴格控制，要求在有限的預算內，盡可能廣泛地覆蓋人力資源管理的各個方面，並儘力降低人力資源管理系統的維護成本，由此產生了效益與投入的矛盾。這些問題成為製約企業完善人力資源管理體系的瓶頸。
 
現在，為滿足中小企業對人力資源管理的特殊需求，SAP雲計算ERP套件Business ByDesign中的人力資源管理（HCM）模塊應運而生了。來自德國的世界級企業管理大師SAP，在充分研究了企業特性及業務需求的基礎上，為中小企業量身定制了這套完整的人力資源解決方案。該方案提供了全方位的人力資源服務，涵蓋了中小企業日常所需的全部基礎人力資源業務。它設計了簡明高效的工作流程，通過開放的員工和經理自助服務，增加了企業管理的透明度，同時也減少了人力資源相關人員的工作量，使其有更多時間專注於戰略規劃等增值活動。它具備高度靈敏的適應能力，能夠快速響應企業內外的需求變化，迅速調整自身以適應企業的製度更改或法律法規的變更。此外，它基於雲計算的託管模式和以業務為導向的配置方式，大大降低了企業對IT技術的依賴，中小企業無需配備專業的IT技術人員，即可輕鬆掌握系統的配置和使用，為企業節省了一大筆開支。最後，它與其它ByDesign功能模塊的無縫集成（如項目管理、服務採購等），確保了工作人員在需要時可以使用相應的人力資源數據，通過協同支持中小企業主要業務目標的實現。

作為客戶方的關鍵用戶（比如係統管理員），可以添加擴展字段（即自定義字段）到SAP Business ByDesign解決方案中。作為關鍵用戶，能夠創建擴展字段並添加到那些支持擴展的屏幕中，然後把該字段添加到其他的屏幕、表單模板、分析數據源及報表、企業搜索和擴展的業務流程場景中。

創建一個新的擴展字段，你首先要找到並打開你想要最終放置它的屏幕，並且將該字段添加到對應屏幕上的區域中。每個屏幕上的區域都是基於一個後台的業務環境，這個業務環境被用於決定該字段能被添加到哪些其他的屏幕上。此外，也決定該字段能被添加到哪些表單模板、分析數據源及報表、企業搜索和擴展的業務流程場景中。

需要注意的是，當你創建一個擴展字段時，它會在相關的後台業務環境中有效，但是並不能自動地添加到基於這個業務環境的所有屏幕中。為了使這個擴展字段在其他屏幕上可見，你必須瀏覽每個屏幕並且進入調整模式，設置擴展字段在那個屏幕中的可見屬性。

裝備R/3系統的生產計畫和控制應用模組之後，當你進行生產計畫，執行和控制作業時你可以發揮你所有的潛力。

由於不斷增長的市場壓力，高度國際化和持續加強的客戶化趨勢，今天許許多多的公司正不斷拋開傳統的作業方式，更加向客戶為中心和柔性生產方式過渡。

PP應用模組可以滿足業務流程在不斷改變且發展的製造商們的運營要求。對以下三個領域，它均能提供理想的解決方案，即生產計畫、生產執行和生產控制。

一、R/3 生產計畫系統主要特徵及模型

1 、主要特徵：

R/3 PP生產計畫系統是一個綜合性的企業資源計畫系統，包括製造執行系統的全部功能。它完整地集成各種應用領域的所有業務功能，支援客戶訂單快速處理。可以用R/3業務模型的組織實體同任何現有企業組織結構對應起來。R/3支援跨越多個公司的事務處理，以及同一企業各組織實體之間的分銷需求計畫。

2、製造資源管理模型

R/3 PP生產計畫系統是一個聯機處理的製造資源計畫系統，同所有R/3應用程式完全集成。R/3 PP完全支援APICS的MRP II模型。R/3同傳統的MRP II系統不同，它不僅集成了財務和後勤的計畫和執行功能，而且將企業的利潤控制貫穿於整個供應鏈，完成了供應鏈到價值鏈的昇華。此外，R/3 PP還提供製造執行系統（MES）的所有功能。同時，R/3還具有強大的面向客戶並充分集成各種銷售業務的功能。

在所有R/3事務處理中，用戶可享受到集成的好處。例如：

R/3將銷售訂單的需求量轉換至主計畫。新的客戶需求量立即顯示在主計畫員面前。這是保證按時發貨的最快途徑。

所有存貨消耗量及貨物入庫事務處理同步地過帳到總帳科目。

車間訂單確認及倒沖發料聯機過帳到所有總帳的有關科目。生產成本中心及時從生產作業活動得到貸方金額。分配到生產成本採集點的成本是同步發生的。任何時候你都可以聯機得到與生產有關的最新成本資訊。

如果你是一個訂貨生產類型的製造商，你可以連續監控所有與訂單有關的成本。你甚至可以用R/3對比凍結成本、實際/目標成本和所有發生的成本。當你向客戶發貨並開具發票時，你會立即知道你的利潤有多少。

由於R/3集成所有的業務流程，它是一個業務流程重組的極好工具。R/3將幫助你克服支離破碎的業務流程，並優化貫穿設計、銷售、生產、分配和成本核算的工作流程。

中小企業要健康的成長，必須系統化的進行戰略性市場開發，以持續獲得最佳客戶。 By Design 幫助您更有效地管理營銷活動，包括市場開發、銷售機會挖掘及其鑑定。利用本解決方案，您可以通過針對符合您區域或盈利性目標的特定客戶細分市場，從而改進您獲取銷售線索的活動。例如，當您準備組織客戶回饋活動時，您可以從特定地理區域內最有價值的客戶中選擇決策者。另外，您可以輕鬆地追踪活動成效、識別成功因素和正確的路線，從而實現營銷投資回報率的最大化。 By Design 還可以管理潛在客戶和現有客戶信息，使您的銷售團隊在銷售週期中隨時利用這些信息，同時幫助確保交易的及時完成。
管理客戶關係是企業運作中極具挑戰性又至關重要的一環。企業必須通過獲得新客戶增加收入，同時提供令現有客戶滿意的服務以確保他們的忠誠度及公司未來的業務發展。
 
SAP雲計算ERP套件By Design# 中的客戶關係管理（C R M）功能全面整合所有以客戶為中心的業務流程，幫助員工和管理層及時獲得全面的信息，促進更高效地進行營銷、贏得和服務客戶，優化了售前、售中和售後的整個生命週期。

1 我們知道SAP R/3 是代表3層,即數據庫層,應用層,客戶層,前面我們是把這三層都裝在同一個機器上,事實上這三層是可以分離的;

2 在局域網中裝好一台IDES服務器後,其他機器只要裝SAP客戶端就可以,並不需要安裝數據庫客戶端,其他客戶端只要在SAPLOGON屬性中把應用服務器設成服務器的名字或IP地址即可;

3 要是遠程呢? 即服務器端與客戶端不在同一個地方,他們是通過互聯網相聯的,事實上這是使用SAP的真實情況,這種情況我認為有幾種處理方法:

服務器通過專線上網

第一種: 服務器這台機直​​接上互聯網,這台機有公網IP,那麼客戶端的應用服務器就直接填服務器的公網IP即可,這種情況不安全,應該不會被採納;

第二種:服務器這台機不是直接上互聯網,而是通過路由器+防火牆上網,然後在路由器上通過端口映射把3200等端口映射到服務器的內

 

第二種:服務器這台機不是直接上互聯網,而是通過路由器+防火牆上網,然後在路由器上通過端口映射把3200等端口映射到服務器的內網IP上,那麼客戶端的應用服務器就直接填服務器的公網IP即可,這種情況安全性稍好;

第一種和第二種如果服務器是動態IP,可在服務器上裝花生殼等動態域名軟件,這樣客戶端應用服務器就填服務器申請的花生殼域名

第三種:在第二種的基礎上通過代理服務器上網,然後再通過專門的VPN設備上網,雙方在VPN中虛擬一個局域網出來,那麼客戶端的應用服務器就直接填服務器的虛擬局域網IP即可,這種情況安全性好,應是最常用的,但需要專門的VPN設備投資;

第四種: 像我們這種只是練習一下,服務器裝在家中,辦公室自己的電腦上裝的客戶端(或者反過來),雙方電腦都在各自的局域網內,除了採用第一種和第二種的方法外,還可採用VNN軟件,這也是我前面說的裝VNN的原因,VNN也是一款虛擬局域網軟件

第 四種: 像我們這種只是練習一下,服務器裝在家中,辦公室自己的電腦上裝的客戶端(或者反過來),雙方電腦都在各自的局域網內,除了採用第一種和第二種的方法外, 還可採用VNN軟件,這也是我前面說的裝VNN的原因,VNN也是一款虛擬局域網軟件,而且是免費的,具有穿透局域網的功能,只要雙方安裝VNN軟件併申 請帳號登錄後,雙方之間在互聯網上就形成了一個虛擬的局域網,且有獨特的安全加密機制,這樣客戶端的應用服務器就填服務器的VNN帳號 XXX.USER.VNN.CN即可,再也不用端口映射和花生殼等軟件了
 

今天在一個新系統裡瞎搗鼓，在使用F-48預付定金時，字段”凍結付款”顯示不出來，在字段狀態組裡都是設置好的，但是就是不顯示，百思不得其解。最後沒辦法，找一個老系統慢慢對比，在自動付款（自動支付）裡找到玄機。

OBVU，供應商選項裡，需付款的專門賬本事物，選擇A，這裡可以多選A 預付款,當前資產

A 預付款,當前資產
B 預付款,財務資產
C 轉帳
D 折扣
F 預付定金請求
G 已接受的擔保
H 證券押金
I 預付款,無形資本
M 預付款,有形資本
O 預付款,分期償還
P 支付請求
R R
S 支票/匯票
T T
V 預付款,股票
W 可再折扣的匯票

這些特別總帳業務；可以做到預付時自動凍結付款

 回到F-48，輸入到期日後，系統自動將付款凍結默認為A，bingo！